理事会管理制度

第一章 总则

第一条 为规范杭州市拱墅区老年人体育协会理事会（以下简称“理事会”）的组织和行为，保障其有效履行职权，特制定本管理制度。

第二条 理事会是杭州市拱墅区老年人体育协会（以下简称“本协会”）会员大会的执行机构，在闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员大会负责。

第二章 职权

第三条 理事会的职权包括：

（一）执行会员大会的决议；
（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；
（三）筹备召开会员大会；
（四）向会员大会报告工作和财务状况；
（五）决定会员的吸收或除名；
（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
（八）领导本协会各机构开展工作；
（九）制定内部管理制度；
（十）决定其他重大事项。

第三章 会议制度

第四条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第五条 理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。

第六条 理事会会议应提前通知所有理事，并提供会议议程和相关资料，确保理事们充分准备和了解会议内容。

第七条 理事会会议应记录会议内容、表决情况和决议结果，并形成会议纪要，供会员大会和相关部门查阅。

第四章 换届与选举

第八条 本协会不设立常务理事会。理事会每届任期5年。

第九条 因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审核同意后，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。理事会与会员大会任期相同，与会员大会同时换届。

第十条 理事会换届，应当在会员大会召开前由理事会提名，成立由理事代表、党组织代表和会员代表组成的换届工作领导小组。

第十一条 若理事会不能召集换届工作，由1/5以上理事、监事会、本会党组织或党建联络员向党建领导机关申请，由党建领导机关组织成立换届工作领导小组，负责换届选举工作。

第十二条 换届工作领导小组应拟定换届方案，并在会员大会召开前3个月报业务主管单位审核。

第五章 附则

第十三条 本管理制度自理事会通过之日起生效，由理事会负责解释和修订。

第十四条 本管理制度未尽事宜，按照相关法律法规和本协会章程执行。

第十五条 本管理制度的修改，须经理事会表决通过，并报会员大会审议批准。

杭州市拱墅区老年人体育协会

                     2022年1月20日

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